REVISOR FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR
BRF Revisor. BRF Revision. BRF Rådgivning.
Uppdaterad: 21/05/2024
HITTA RÄTT REVISOR TILL ER BRF
Sverige har många tusen revisorer men få som är experter på BRF-revision.
I Sverige finns en uppsjö av revisorer. Många har revision som yrke. Många har det inte.
Få revisorer har omfattande erfarenhet av BRF-revision. De som är experter på just bostadsrättsföreningar och som har BRF-revision som yrke kallar vi BRF-revisorer.
På den här informationssajten finns matnyttig information för bostadsrättsföreningar och BRF-styrelser inklusive tips på vad det är värt att tänka på när revisorn ska väljas.
Nyheter
2022-11-15
Aktuella lagändringar av betydelse för medlemmar och styrelse i bostadsrättsföreningar
REVISORNS ROLL OCH UPPGIFT I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN
Bostadsrättsföreningen måste ha revisor
En bostadsrättsförening ska enligt lag ha en eller flera revisorer.
Föreningens stadgar reglerar antalet
Revisorer
revisorssuppleanter (krävs ej)
hur länge uppdraget ska gälla.
Revisorn i en BRF är förtroendevald
Uppdraget som revisor är ett förtroendeuppdrag.
Revisorn gör en opartisk granskning av bostadsrättsföreningen
Revisorns/revisorernas uppdrag är att oberoende granska föreningen, enligt lagen och i medlemmarnas intresse.
Revisorns ska opartiskt och självständigt granska föreningens redovisning och rapporter samt hur styrelsen förvaltar föreningen. Revisorn granskar och bestyrker dokument från föreningen – hen ger en form av kvalitetsstämpel på verksamheten gentemot föreningens befintliga och framtida medlemmar, långivare och leverantörer.
Revisorn kontrollerar
ekonomin i föreningen (ekonomisk kontroll: årsredovisningen och räkenskaperna)
att styrelsen utför sitt uppdrag samt att teknisk förvaltning sköts tillfredsställande (förvaltningskontroll).
Vem kan vara revisor i en BRF?
Revisor ska vara myndig och får ej ha näringsförbud
Revisor i en BRF bör både ha generell ekonomisk kompetens och BRF-kompetens.
Revisor får inte vara jävig dvs. ha lojalitet till någon i styrelsen, därför är det bäst att välja en extern revisor.
Revisorn väljs på bostadsrättsföreningen stämma
Revisor(er) väljs på föreningsstämman fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Stämman kan när som helst byta revisor.
Bostadsrättsföreningar behöver inte auktoriserad revisor enligt lagen
Lagen ställer enbart i undantagsfall krav på att revisor har revisorsexamen, nämligen när minst två av följande villkor uppfylls för vart och ett av två senaste åren: a) fler än 50 anställda b) balansomslutning över 40M kr c) nettoomsättning över 80M kr (i sådant fall, men inte annars, behöver revisorn dessutom anmälas till Bolagsverket). I Sverige finns ingen bostadsrättsförening som är så stor att lagkravet på auktoriserad revisor uppfylls!
Ifall föreningens stadgar råkar föreskriva att föreningen ska ha auktoriserad revisor, behöver stadgarna uppdateras inför val av revisor med annan formell kompetens. Mall för stadgar finns på Bolagsverket.se.
Revisionen resulterar i en revisionsberättelse, dvs. en rapport över vad som har hänt i föreningen.
Revisorn har tystnadsplikt
Revisorn får en inblick i föreningens verksamhet och ekonomi som ska behandlas konfidentiellt.
VILKEN SORTS REVISOR BÖR FÖRENINGEN VÄLJA? AUKTORISERAD REVISOR ELLER ERFAREN BRF-REVISOR?
Föreningslagen och lagen om bostadsrättsföreningar ställer inte krav på att en BRF ska ha auktoriserad revisor.
Ändå har ganska många bostadsrättsföreningar (om än ständigt färre) i sina stadgar frivilligt inskrivet att revisorn ska vara auktoriserad. Föreningarna har givetvis gjort så därför att de önskar en duktig och erfaren revisor.
En auktoriserad revisor har dokumenterad yrkesskicklighet. För medlemmarna i en BRF kan det kännas betryggande att ha en sådan.
Men, är det bättre att välja en auktoriserad revisor framför en BRF-revisor?
REVISIONEN - VAD ÄR DET REVISORN KOLLAR I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN?
Årsrevisionen är ett ganska omfattande arbete. Revisorn…
Granskar föreningens processer, rutiner och interna kontroll.
Kontrollerar att lagstiftning och regelverk kring redovisning, skatter och avgifter följts.
Granskar föreningens verifikationer (översiktligt, samt stickprov).
Granskar bokslutet samt utför revision av Årsredovisningen.
Kontrollerar att IB motsvarar föregående års UB i balansräkningen samt att omföring av föregående års resultatdisposition gjorts.
Kontrollerar att avskrivningar på fastighet, fastighetsförbättringar och inventarier gjorts enligt tillämpligt regelverk (normalt enl. K2) och med rätt avskrivningstid.
Kontrollerar om gjorda inköp och förbättringar är att betrakta som investeringar alt. driftskostnader.
Kontrollerar attestlistan.
Granskar uttag från föreningens bankkonton, avseende underlag för utbetalning, verksamhetsrelevans samt rätt attestering.
Stämmer av likvidkonto mot engagemangsbesked.
Kontrollerar bokförda skulder mot engagemangsbesked.
Kontrollerar leverantörsbetalningar avseende verksamhetsrelevans och rätt attestering.
Kontrollerar att utbetalningar till förtroendevalda samt korrekt attestering.
Kontrollerar att ev. skatter och avgifter är betalda i rätt tid.
Kontrollerar kontoutdrag från Skatteverket.
Kontrollerar, i det fall föreningen är momsskyldig, att bokföring av moms gjorts rätt.
Kontrollerar att förslaget till resultatdisposition överensstämmer med stadgarna.
Utför förvaltningsrevision, dvs. kontroll av styrelsens förvaltning, utifrån mötesprotokoll samt verkställande av beslut.
Granskar samtliga styrelseprotokoll för verksamhetsåret.
Kontrollerar ordning i samt numrering av protokoll, tillika att protokoll ej saknas.
Kontrollerar att styrelsens beslut formellt sett är riktiga och att styrelsen i besluten följt
- bostadsrättslagen och förenlig lag
- föreningens stadgar
- instruktionerna från stämman.
Kontrollerar att fattade beslut har verkställts.
Granskar interna arvoden samt arvoden av väsentlighet.
Kontrollerar att fastigheten är försäkrad.
Kontrollerar att styrelsen har ansvarsförsäkring.
Kontrollerar om underhållsplan finns samt att planen följts.
Kontrollerar att föreningens rutiner följts vid ev. större upphandling eller avyttring, i enlighet med medlemmarnas intresse.
Kontrollerar att revisors tillgång till Årsredovisning och årssammanställning följs i enlighet med stadgarna, så att granskningen kan utföras i god tid innan föreningsstämman.
REVISORNS REVISIONSBERÄTTELSE TILL BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN
Revisorn överlämnar sin revisionsberättelse för räkenskapsåret till föreningens stämma. Av revisionsberättelsen framgår huruvida revisorn anser årsredovisningen överensstämma med faktiska förhållanden eller ej samt om den ger en rättvis bild av föreningens ekonomiska ställning och resultat.
Revisionsberättelsens innehåll
En revisionsberättelse ska innehålla följande:
Föreningens namn samt organisationsnummer.
Vilken räkenskapsperiod som avses.
Utlåtande om gällande lagar som följts vid revisionen samt eventuella avvikelser eller tveksamheter (exv. möjliga övervärderade tillgångar).
Grövre fel ska påpekas (exv. sådana som kan medföra skadeståndsskyldighet).
Eventuella övriga upplysningar som revisorerna vill ge medlemmar och intressenter.
Eventuella anmärkningar som rör registrering av samt inbetalning av skatter och avgifter.
Rekommendation till årsstämman, att fastställa balans- och resultaträkningen eller inte.
Rekommendation till årsstämman, att fastställa styrelsens förslag till resultatdisposition eller inte.
Rekommendation till årsstämman att ge styrelsen ansvarsfrihet eller inte.
RÄTT REVISOR KAN GE GODA RÅD TILL BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR
Revisorns huvuduppgift är att objektivt granska årsredovisning, bokföring och styrelsens förvaltning. Att revisorn även får vara rådgivare är det många föreningar som glömmer bort.
En BRF bör ha en revisor som både kan och vill ge föreningen goda råd. Det är därför lönt att välja en extern revisor som är expert på just bostadsrättsekonomi.
Erfarna BRF-revisorer kan ge er BRF smarta råd avseende finansiering, effektivisering och kostnadsreduktion av förvaltning m.m. och kan således ofta bidra till att förbättra föreningens drift och ekonomi.
Men hur vaskar man bäst fram sådana revisorskandidater?