REVISORNS ROLL OCH UPPGIFT I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN

Bostadsrättsföreningen måste ha revisor

En bostadsrättsförening ska enligt lag ha en eller flera revisorer.

Föreningens stadgar reglerar antalet

• Revisorer

• revisorssuppleanter (krävs ej)

• hur länge uppdraget ska gälla.

Revisorn i en BRF är förtroendevald

Uppdraget som revisor är ett förtroendeuppdrag.

Revisorn gör en opartisk granskning av bostadsrättsföreningen

Revisorns/revisorernas uppdrag är att oberoende granska föreningen, enligt lagen och i medlemmarnas intresse.

Revisorns ska opartiskt och självständigt granska föreningens redovisning och rapporter samt hur styrelsen förvaltar föreningen. Revisorn granskar och bestyrker dokument från föreningen – hen ger en form av kvalitetsstämpel på verksamheten gentemot föreningens befintliga och framtida medlemmar, långivare och leverantörer.

Revisorn kontrollerar

• • ekonomin i föreningen (ekonomisk kontroll: årsredovisningen och räkenskaperna)

  • att styrelsen utför sitt uppdrag samt att teknisk förvaltning sköts tillfredsställande (förvaltningskontroll).

Vem kan vara revisor i en BRF?

• Revisor ska vara myndig och får ej ha näringsförbud

• Revisor i en BRF bör både ha generell ekonomisk kompetens och BRF-kompetens.

• Revisor får inte vara jävig dvs. ha lojalitet till någon i styrelsen, därför är det bäst att välja en extern revisor.

Revisorn väljs på bostadsrättsföreningen stämma

Revisor(er) väljs på föreningsstämman fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.

Stämman kan när som helst byta revisor.

Bostadsrättsföreningar behöver inte auktoriserad revisor enligt lagen

• • Lagen ställer enbart i undantagsfall krav på att revisor har revisorsexamen, nämligen när minst två av följande villkor uppfylls för vart och ett av två senaste åren: a) fler än 50 anställda b) balansomslutning över 40M kr c) nettoomsättning över 80M kr (i sådant fall, men inte annars, behöver revisorn dessutom anmälas till Bolagsverket). I Sverige finns ingen bostadsrättsförening som är så stor att lagkravet på auktoriserad revisor uppfylls!

  • Ifall föreningens stadgar råkar föreskriva att föreningen ska ha auktoriserad revisor, behöver stadgarna uppdateras inför val av revisor med annan formell kompetens. Mall för stadgar finns på Bolagsverket.se.

• Revisionen resulterar i en revisionsberättelse, dvs. en rapport över vad som har hänt i föreningen.

Revisorn har tystnadsplikt

Revisorn får en inblick i föreningens verksamhet och ekonomi som ska behandlas konfidentiellt.

Läs mer >>>

REVISIONEN - VAD ÄR DET REVISORN KOLLAR I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN?

Årsrevisionen är ett ganska omfattande arbete. Revisorn…

• Granskar föreningens processer, rutiner och interna kontroll.

• Kontrollerar att lagstiftning och regelverk kring redovisning, skatter och avgifter följts.

• Granskar föreningens verifikationer (översiktligt, samt stickprov).

• Granskar bokslutet samt utför revision av Årsredovisningen.

  • Kontrollerar att IB motsvarar föregående års UB i balansräkningen samt att omföring av föregående års resultatdisposition gjorts.

  • Kontrollerar att avskrivningar på fastighet, fastighetsförbättringar och inventarier gjorts enligt tillämpligt regelverk (normalt enl. K2) och med rätt avskrivningstid.

  • Kontrollerar om gjorda inköp och förbättringar är att betrakta som investeringar alt. driftskostnader.

  • Kontrollerar attestlistan.

  • Granskar uttag från föreningens bankkonton, avseende underlag för utbetalning, verksamhetsrelevans samt rätt attestering.

  • Stämmer av likvidkonto mot engagemangsbesked.

  • Kontrollerar bokförda skulder mot engagemangsbesked.

  • Kontrollerar leverantörsbetalningar avseende verksamhetsrelevans och rätt attestering.

  • Kontrollerar att utbetalningar till förtroendevalda samt korrekt attestering.

  • Kontrollerar att ev. skatter och avgifter är betalda i rätt tid.

  • Kontrollerar kontoutdrag från Skatteverket.

  • Kontrollerar, i det fall föreningen är momsskyldig, att bokföring av moms gjorts rätt.

  • Kontrollerar att förslaget till resultatdisposition överensstämmer med stadgarna. 

• Utför förvaltningsrevision, dvs. kontroll av styrelsens förvaltning, utifrån mötesprotokoll samt verkställande av beslut.

  • Granskar samtliga styrelseprotokoll för verksamhetsåret.

    • Kontrollerar ordning i samt numrering av protokoll, tillika att protokoll ej saknas.

    • Kontrollerar att styrelsens beslut formellt sett är riktiga och att styrelsen i besluten följt

-  bostadsrättslagen och förenlig lag

-  föreningens stadgar

-  instruktionerna från stämman.

• Kontrollerar att fattade beslut har verkställts.

• Granskar interna arvoden samt arvoden av väsentlighet.

• Kontrollerar att fastigheten är försäkrad.

• Kontrollerar att styrelsen har ansvarsförsäkring.

• Kontrollerar om underhållsplan finns samt att planen följts.

• Kontrollerar att föreningens rutiner följts vid ev. större upphandling eller avyttring, i enlighet med medlemmarnas intresse.

• Kontrollerar att revisors tillgång till Årsredovisning och årssammanställning följs i enlighet med stadgarna, så att granskningen kan utföras i god tid innan föreningsstämman.

Läs mer >>>

RÄTT REVISOR KAN GE GODA RÅD TILL BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR

Revisorns huvuduppgift är att objektivt granska årsredovisning, bokföring och styrelsens förvaltning. Att revisorn även får vara rådgivare är det många föreningar som glömmer bort. 

En BRF bör ha en revisor som både kan och vill ge föreningen goda råd. Det är därför lönt att välja en extern revisor som är expert på just bostadsrättsekonomi. 

Erfarna BRF-revisorer kan ge er BRF smarta råd avseende finansiering, effektivisering och kostnadsreduktion av förvaltning m.m. och kan således ofta bidra till att förbättra föreningens drift och ekonomi.

Men hur vaskar man bäst fram sådana revisorskandidater? 

 
Läs mer >>>